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平臺技術要求

一、平臺架構要求

1、要求采用開放式的軟件技術架構，客戶端和服務端程序必須支持多種操作系統（全面支持Windows系統和Linux系統），支持主流的數據庫（ORACLE、SQL-SERVER等）。

2、系統采用B/S架構，在中心機房部署服務器和應用系統，客戶端通過瀏覽器即可方便使用，盡可能降低系統的維護和使用成本，便于系統今后的推廣應用。

3、在系統的配置方面，應能根據實際的需要組合出任意的業務處理流程，用這些可自定義的流程來解決所有的審批和辦公業務。

4、在系統程序架構方面，能夠根據實際的需要方便為學校定制其自身的協同辦公系統，要求既能確保其數據獨立性，且不需增加部門或系的時候都要單獨再部署一套系統。

5、提供靈活的門戶定制功能，根據使用者的角色（身份和權限）的不同系統呈現不同的菜單或功能。系統操作應該采用簡單、直觀的圖形化界面，最大程度地方便非計算機專業人員的使用，并提供統一的圖形化的維護界面，維護人員通過簡單的鼠標操作即可完成對整個系統的配置和管理。

6、系統服務端要求支持跨平臺要求，支持主流的操作系統（windows、unix、lniux）數據庫（SQL、oracle等）；用戶訪問層面，系統支持跨瀏覽器訪問（ie8、ie9系列，google瀏覽器、火狐瀏覽器、蘋果瀏覽器等）；能夠支持移動辦公要求（客戶端版本及wap方式兩種），客戶端要求支持主流的蘋果系列、安卓系列、平板電腦、E人E本等。

7、滿足100pc并發用戶，100移動端并發用戶。原廠1年免費服務。

二、平臺安全性要求：

1、遠程安全登錄。保證所有人員在公共場所可以通過身份驗證方式安全登錄軟件。

2、軟件數據加密，用戶名密碼設置規則要求強制規定。

3、軟件登錄后超過自定義設置的時間，可自動退出。

4、用戶在首次登錄軟件界面時，只能看到本人或者本部門工作信息，不能看到其他部門及人員登錄信息。

5、用戶軟件操作日志。可隨時查看指定用戶的操作情況（如軟件登錄退出、文件下載、復制等行為），并可定時下載備份操作日志。

6、對軟件內的共享文件下載或復制有嚴格的權限控制。

7、對流程的自定義，文檔的查閱等環節有嚴謹的權限控制方案。

8、能夠支持電子簽名安全管理，在調用個人電子簽名時，支持動態密碼短信管理。

三、平臺后臺功能：后臺需具備的引擎：組織引擎、門戶引擎、流程引擎、權限引擎、日志引擎、運維引擎、移動引擎；

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門戶管理

門戶管理

1、支持門戶可以按照校、各系、各部門進行個性化自定義設計

2、門戶支持一套完整的權限控制體系，從整體門戶、菜單、元素、以及數據內容等并可為不同類型的對象設定豐富的權限控制

3、 支持門戶中所有元素框在權限允許的前提下可以拖拉拽、增刪減

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流程管理模塊

1、有流程引擎，可以根據部門管理的特殊性，快速建立起內部管理機制，通過建立標準化和可快速復制的工作流程體系，可幫助機構快速暢通的運轉。
2、 提供圖形化工作流自定義設計，可實現流程嵌套，當業務發生變化時，可相應靈活進行修改或調整，而不需要寫代碼修改；流程支持自動測試功能，一鍵對配置好的流程進行自動測試。
3、擁有流程自主表單設計器。不借助任何第三方工具。
4、 對做好的流程和表單能夠實現版本控制，能夠導入/導出作為恢復/備份。
5、流程發起時，教職工可以簡單易懂易操作，所有的流程表單字段可以支持記憶功能，即在系統內有過輸入痕跡的可以自動關聯出來，系統中有相關數據的則自動抓取選擇即可。
★6、流程發起時可以與知識文檔協同，可以直接關聯相關制度，例如：報銷流程表單中可以直接抓取流程填寫的相關規章制度。
7、流程與報表協同：即在流程表單中直接關聯相關報表數據，支持領導在審核時即可關注到查詢到具體的審批決策依據。
★8、流程審批模塊的核心功能：通過EXCEL可以對流程表單、字段、流程審批環節進行定義，通過一鍵導入方式自動將EXCEL中的流程表單、流程圖、流程字段批量同步到系統，無需系統進行二次維護即可快速創建流程。

★9、利用獨立自主開發的表單設計器進行表單新建、編輯。表單設計修改不涉及html代碼，可無代碼化配置表單。不能使用任何第三方表單設計器以免造成風險，后期不易維護。利用獨立自主開發的流程設計器以畫流程的方式進行流程設計。

★10、矩陣管理是通過矩陣的方式將分部、部門固定崗位的人員給定下來，將崗位做為行，分部做為列，形成一張矩陣表。矩陣管理另外一個好處是能夠應對人員流動，當這些崗位的人員發生變動的時候，我們將不需要到每個涉及此崗位的流程中進行調整了，只要在矩陣表中直接調整就可以了。

★11、流程自動測試，創建人后點擊新建按鈕，開始進行測試，直到歸檔節點是不用切換賬號的，系統會根據流程節點操作者的設置情況自動選取操作者并且系統會自動提交流程。

12、包含請銷假流程、差旅審批流程。

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公文管理模塊

1、嚴格按照國家公文管理規定提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應用設置、發文管理、收文管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統計、公文檔案。
2、公文審批：實現領導審核審批、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用，為組織中各級領導處理公文提供易用工具。
3、公文督辦：使得目標管理與督查督辦相結合，規范辦理流程、梳理和明確各部門職能，發揮領導機關樞紐作用。
4、流程控制：公文流轉過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規范性，實現公文管理的剛性控制；通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉過程中的異常情況處理。
5、電子印章：支持電子印章授權與校驗。
6、文號生成：支持公文文號、內部文號自動生成，并提供斷號管理。
7、查詢統計：對發文、簡報、會議紀要、簽報等增加檢索和統計分析功能，能夠按照標題、文號、發文日期、主辦部門、主辦人、關鍵詞等進行檢索和統計分析，并支持統計分析結果的輸出打印。
8、檢索查閱簽報時不受部門調整的限制，擬稿人有權限選擇相關人員共享。
9、公文格式轉換：系統支持自動將WORD、WPS文件轉換成PDF文件歸檔，根據角色的不同可以另存為紅頭和黑頭文件，并允許流程中人下載和打印。
10、增加清稿按鈕以方便客戶在設定的節點均可實現清除正文痕跡的功能。
11、系統公文流程在套紅節點后，在正文中查看此前的修改痕跡，生成痕跡正文。
12、歸檔管理
支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別；并提供公文文檔庫管理功能，實現公文分類、借閱，并記錄相應操作過程。
13、公文卡片
公文卡片詳細記錄公文原始審批稿、表單信息、正文、審批意見、傳閱接收記錄、其他相關的背景信息及檔案記錄。
14、公文協同
公文與會議協同
公文處理過程中，可以直接新建會議安排，會議申請表單的內容可以根據后臺配置的規則實現信息與數據的自動關聯。同時會議安排自動關聯到公文的協同信息中；
公文與督辦協同
公文處理過程中，可以直接新建督辦任務，公文督辦表單的內容可以根據后臺配置的規則實現信息與數據的自動關聯；
公文與日程協同
公文處理過程中可以新建日程安排，信息與數據的聯動可以根據后臺配置，實現公文流轉信息與日程工作安排的協同；
多文種、應用之間的協同轉換；
按照實際場景，可以在發文、收文、簽報等多文種類型間進行快速切換。
來文處理可以靈活觸發督辦、會議等應用。

★15、文檔在線預覽。

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文檔管理

1、文檔目錄不限層級，且每個目錄均可以進行權限控制

2、支持文檔版本管理

3、支持office文檔在線瀏覽應用

4、支持控制單篇文檔的下載、打印、編輯、查看權限

5、支持全文檢索，方便快速查詢文檔

6、支持文檔的訂閱功能

7、收發文自動歸檔文件。

8、資源下載。

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移動辦公管理

移動辦公管理

1、支持android、ios等智能手機安裝客戶端應用

2、支持在移動端實現所有學校的教職工的實時互動、交流、溝通（包括點對點聊天、群聊）

3、支持在移動端可以進行新聞的查看、流程的審批、事件的跟蹤交流

4、支持移動端可以根據學校個性化要求進行自定義拖拉拽設計

5、移動端支持內嵌其他第三方移動APP或者H5頁面，方便學校后續自行深化應用

6、支持移動端流程表單樣式可以根據學校要求單獨設計

7、支持移動客戶端進行二維碼掃描登入PC端瀏覽器訪問頁面

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即時通訊管理模塊

1、有自主即時通訊平臺功能，支持內部全員的溝通、互動（點對點、群聊等）；

 2、即時通訊平臺支持在線辦公，支持待辦流程的及時推送提醒；

 3、即時通訊平臺支持日程、會議的提醒；

 4、即時通訊平臺支持windows、mac os環境安裝使用；

 ★5、即時通訊平臺支持網頁版（B/S）、客戶端版（C/S）、移動版，方便實時互動應用；

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